Newscakrawala.id || Samarinda. Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Provinsi Kalimantan Timur melaksanakan Rapat Rencana Penataan Arsip Sekretariat DPRD Kaltim di Ruang Rapat Gedung E Lantai 1 DPRD Kaltim, Rabu (31/01/24).
Kegiatan ini dilakukan dalam rangka penataan pada arsip agar memudahkan pencarian dan pemindahan arsip ke depo arsip, serta memfasilitasi dan memudahkan penataan arsip.
Mewakili Sekretaris DPRD Kaltim, Kepala Bagian Umum dan Keuangan Sekretariat DPRD Kaltim Hardiyanto memimpin jalannya rapat yang dihadiri oleh Pejabat Struktural maupun Fungsional dan Staf Sekretariat DPRD Kaltim.
Dalam kesempatannya, Hardiyanto menyampaikan agar penyusunan arsip kedepannya dapat dilakukan secara digital.
Hal tersebut diutarakannya agar dalam pencarian data arsip lebih ringkas atau mudah dan lebih cepat ditemukan.
“Arsip yang sudah ada dan yang akan datang diusahakan untuk dibuat secara digital atau di pindai menggunakan alat scan agar memudahkan untuk pencarian data arsip”, ujar Anto sapaan akrabnya.
Lebih lanjut Ia mengerahkan agar seluruh komponen Sekretariat DPRD Kaltim dapat saling bersinergi, bekerja sama untuk membuat tatanan kearsipan DPRD yang lebih rapi.
“Mari bahu membahu menyusun kearsipan DPRD menjadi lebih tertata dan rapi,” tutupnya.***
