Bontang – “Arsip bukan sekadar tumpukan kertas, tapi adalah rekam jejak peradaban.” Kalimat itu mengemuka dalam Rapat Koordinasi (Rakor) Kearsipan Pemerintah Kota Bontang yang dibuka langsung oleh Wali Kota Bontang, Neni Moerniaeni, Selasa (11/11/2025) di Pendopo Rumah Jabatan Wali Kota.
Rakor bertema “Digitalisasi Arsip sebagai Transformasi Kearsipan Menuju Bontang Berbenah” ini diselenggarakan oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (DPK) dan dihadiri Direktur Kearsipan Daerah I ANRI, Irwanto Eko Saputro, sebagai narasumber utama.
Dalam sambutannya, Neni menegaskan pentingnya digitalisasi arsip bukan hanya sebagai inovasi teknologi, tetapi juga perubahan budaya kerja yang menyeluruh.
“Digitalisasi arsip adalah langkah strategis menjembatani masa lalu, masa kini, dan masa depan. Ini bagian dari semangat Bontang Berbenah,” ujarnya.
Ia menyebut bahwa arsip yang autentik, utuh, dan terpercaya adalah pondasi dalam membangun pelayanan publik yang efisien dan profesional. Tak hanya itu, digitalisasi juga dinilai lebih hemat anggaran dan ramah lingkungan.
Meski memberikan apresiasi terhadap progres DPK, Wali Kota juga menyoroti kurangnya tenaga arsiparis di beberapa OPD.
“Saya minta BKPSDM serius memenuhi kompetensi arsiparis, karena masih ada perangkat daerah yang belum memilikinya,” tegasnya.
Neni juga mendorong agar kearsipan di Bontang tak berhenti pada administrasi pemerintahan saja, melainkan juga mampu menggali dan mendokumentasikan sejarah lokal sebagai bagian dari memori kolektif bangsa.
“Bangsa besar adalah bangsa yang menghargai sejarah. Mari cari dokumen penting Kota Bontang untuk kita daftarkan sebagai dokumentasi nasional,” serunya.
Selain diskusi strategis, Rakor ini juga dirangkai dengan penganugerahan berbagai lomba kearsipan, seperti Good Archival Governance Awards (GAGAS), Lomba Penerapan SRIKANDI, serta Apresiasi Penyerahan Arsip Statis.
Beberapa pemenang yang diumumkan antara lain Sekretariat DPRD (Juara I GAGAS), Sekretariat Daerah (Juara I Lomba SRIKANDI kategori perangkat daerah), dan UPT Laboratorium Lingkungan (Juara I kategori UPT).
Kegiatan ini menjadi momentum penguatan peran arsip sebagai instrumen strategis dalam tata kelola pemerintahan yang modern dan berkelanjutan. (ADV).
